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Una Intranet le ofrece una comunicación más rápida y eficaz con los empleados de su empresa, así como la capacidad de gestionar archivos requeridos por dichos empleados de una manera sencilla y global.
Una Intranet es una herramienta muy util hoy en día. Todas las empresas son más o menos conscientes de la necesidad de tener una página web, pero no todas son conscientes de las ventajas que les proporcionaría una Intranet. Si una web corporativa es eficaz para relacionarnos con nuestro público externo, es decir clientes y público objetivo en general, una Intranet es aún más util para relacionarnos con nuestro público interno, es decir, nuestros empleados. Las Intranets son páginas web con un contenido reservados a usuarios, por tanto, tendremos la posibilidad de registrarnos (si somos empleados de la empresa) y acceder al contenido global del sitio web (generalmente ofrecen un contenido inicial no restringido y el grueso de la información una vez nos hemos registrado)
Una Intranet nos ofrece (generalmente) las siguientes posibilidades:
- Gestionar archivos y documentos y ofrecer a los usuarios registrados la posibilidad de visualizarlos o descargarlos.
- Gestionar noticias relacionadas con la empresa o con el sector que puedan resultar de interés.
- Gestionar fichas de usuarios y directorios de empleados.
- Capacidad de mandar correos electrónicos y formularios, agilizando la información y comunicación interna.
- Diferentes recursos secundarios (enlaces a sitios web de interés, calendarios con fechas de relevancia para la empresa, como vacaciones, congresos...)
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